手帳はまだ買うな!
時間管理のやり方について述べていたのですが、その中でいろいろ
言いたいことがあって・・・なかなか手帳の選び方までたどりつきませんでした。

本来はこのブログのメインテーマの一つなんですが・・・、私は手帳研究家ですし・・・。

もし、手帳を買おうとしている人がいたら、
手帳の選び方を説明し終わるまで、買うのを待っていただけるとうれしいです。
(といっても、説明は1回では終わりません・・・しばしお付き合いをお願いします。)



前に述べたように、私は時間管理のやり方を、

 1.頭にインプット型 (手帳なんか使わない!派)

 2.パッシブ手帳型 (とりあえず予定だけは書くタイプ)

 3.ITモバイル型 (PDA=マルチな目覚まし時計?を使うタイプ)

 4.パソコン使用型 (グループウェアとかアウトルック=まだ使いにくい)

 5.アクティブ手帳型


に分類しています。


手帳なんて、適当に予定が書ければいいやー。



という人は、ここまでこのブログを読んでいないことでしょう。



ここまで読んでいただいているあなたは、時間管理や仕事の管理に対して、
何かを改善したいと思っていますよね?

具体的には、


  時間を無駄にしてしまって後悔することが多い!

  自分の仕事と時間をうまく管理して、成果を上げつつ仕事時間を減らせないか?

  仕事だけでなくプライベートも充実させたい!

  いつも仕事に追われているようでストレスが溜まる。何とかならんか?

  仕事から早く帰れないので、夫婦仲が悪くなりそうだ・・・?


てなことを考えていたりするのではないでしょうか?
(他にいろいろお悩みがあるかと思います。他の悩みをお持ちの方は、
 興味があるので、ぜひコメントをください・・・)



そんな悩みを上手く解消するためには、手帳を上手く使うしかないのです!

それも、単なるアポイント管理ではなく、時間や目標を管理するために
アクティブに手帳を使いこなす必要があるのです。

そこで手帳の選び方です。
私は手帳の機能を大きく4つに分類しています。 その4つとは・・・


 1.アポイント等の予定を管理する
   (普通の手帳:会社から支給されたりするやつです。)

 2.記録を取る
   (小さなノートとして使う:モールスキン等)

 3.日々の時間管理のために使う
   (スキルアップ、仕事能力改善のために使う)

 4.人生の目標を管理する
   (目標・夢などの達成のために使う)


です。

最近、手帳の種類が増えてきたのは良いことなのですが、

それぞれがどこを重視しているのかは、実際に買ってみないと
よく分からなかったりしませんか?

買ってみたら自分の使い方と合わなかったりすると悲劇です。



私は数年前、手帳研究家となるべく、各種の手帳を買いあさりました。


上記1はアポイント管理の機能しかないタイプで、市販のものは普通これです。
これらは単なる予定管理の領域を出ることは無いので、私は無視しています。

  ただし、パッシブ型の手帳でも、記入欄が大きめのものは、使い方次第で
  アクティブ型のように使うことが可能です。
  その裏技は?・・・ スンマセン。今回と別テーマなので、また今度に・・・。


上記2の記録機能はどの手帳にもあります。

記録機能のみになっているのが、モールスキンなどの小型のノートです。

通常、手帳はスケジュール機能と記録機能が同じ見開きに入っています。

週間1ページの手帳よりは、1日1ページの手帳の方が、記録機能が
優れているということになります(検索性はあまり良くないですが・・・。)

アメリカ発の手帳は、この記録機能を重視しているようです。
これがあると、いつ、何をしたかが証明しやすいというメリットはあります。



私がアクティブ手帳と分類しているものは、上記3か4、またはその両方の
機能を重視したものです。


あなたのタイプに合わせて、大きく分類してみます。
(それぞれのタイプはどっちが偉いとか、そういうのは無いので、
 素直に考えてみてください。)




いきますよ・・・





あなたは次のどちらにあてはまりますか・・・


A - とにかく時間が無くて困っている

B - 時間を無駄にしてしまって後悔することが多い




次の質問です。


あなたは次のどちらにあてはまりますか・・・


イ - 手帳をつけようと思っても真面目に1年以上続くことはほとんど無い

ロ - 手帳は毎日使っているが、もっといい手帳が無いか探している






終了ー!

(解説)
Aのタイプの人には3のタイプの手帳が

Bのタイプの人には4のタイプの手帳が向いています。

また、
イのタイプの人には記入項目の少なめのものが向いています。

ロのタイプの人はどちらでも大丈夫な可能性が高いです。


特に重要なのが、AとBの違いです。
Aの人が4のタイプを使うと、挫折して自信を失う悲劇が起こる可能性が
高いのです・・・。

(つづく)
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by bizark | 2005-06-26 22:45 | 手帳の選び方
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K.MinakuchiのProfile

19??
 北陸地方に生まれる
1986
 大学で化学と関西弁を学ぶ
1993
 同大学院修士課程修了。
 自動車部品メーカーに勤務
1996
 会社勤務をしながらスクーバ
 ダイビングの修行を始める
1997
 ダイビング修行の成果として
 ダイブマスターを取得
2000
 オープンウォータースクーバ
 インストラクターの資格を
 取得する
 数百人の生徒さんを海に
 案内し、人から感謝される
 喜びを知る
2000
 自ら開発した製品が大ヒット
 したのはよいが、仕事が強烈
 に忙しくなってくる。
2003
 開発した製品と共に、
 研究部門→開発部門
 →生産技術→品質保証と
 各部門を渡り歩き、各部門の
 華やかな部分と泥臭い部分
 を経験。
2005
 会社勤めの中で
 編み出した時間管理手法を
 世に問うべく会社設立。

ビジネスツールデザイナー
有限会社ビズアーク 代表

手帳研究家



信条は・・・
努力と才能ではなく、環境とツールがあなたを変える!







このブログでは時間に対する私の考えを主に述べています。
もう一つ、時間管理術のテクニック的な部分と、書評を書いているサイトもありますので、そちらも見ていただけるとうれしいです。
      

時間管理術研究所 by K.Minakuch



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